Aké formáty a rozmery poštových obálok existujú?
4 min čítania 28 marca 2024
Určite sa vám už stalo, že ste mali všetky dokumenty pripravené, no nevedeli ste, do akej obálky ich zabaliť. „Bude dostatočne veľká a odolná na bezpečné doručenie obsahu?“ Výber vhodnej obálky je najmä o praktickosti, až potom sa treba zamerať na vzhľad. Čítajte ďalej a zístíte, aké obálky existujú a na čo sa používajú.
Obálka je len malý detail, poviete si. No nevhodný výber má dopad na prepravu. Správna voľba môže zlepšiť chod vašej korešpondencie a zabezpečí bezproblémové doručenie dokumentov. A keď zvolíte vhodné formáty obálok, ušetríte čas aj peniaze. Preskočme teda rovno k tým najpoužívanejším.
Štandardné rozmery obálok typu C
- Obálky typu DL (110 x 220 mm): používa sa na 2x zložené A4 dokumenty (zmluvy, dodatky, výročné správy).
- Obálky typu C7/6 (81 x 162 mm): sú kompaktné no šikovné. Siahnite po nich, keď budete potrebovať odoslať menšie tlačivá (letáky, pozvánky). Ich rozmer vychádza z formátu A5 (dokumenty sa obvykle zložia na tretiny).
- Obálky typu C6 (114 x 162 mm): obľúbená stredná cesta. Nie sú obrovské, no dostatočne priestranné na A5 dokumenty zložené na polovicu. Poslúžia vám na zasielanie obyčajných listov či korešpondenciu so zákazníkmi.
- Obálky typu C6/5 (114 x 229 mm): Jej pretiahnutý tvar korešponduje so zloženým formátom A4 na tretiny. Môžete ju využiť na odosielanie ponúk, prezentácií či iných väčších materiálov.
- Obálky typu C5 (162 x 229 mm): Klasika, ktorá nikdy nezostarne a majú ju v zásobe mnohé firmy, pretože pojme dokumenty zložené z A4 na polovicu.
- Obálky typu C4 (229 x 324 mm): Kráľovná veľkého formátu, vďaka čomu sa hodí na zasielanie nezložených A4 dokumentov. Využite ju pre dôležité kontrakty či ponuky, ktoré si zaslúžia poriadny priestor a nesmú sa znehodnotiť.
Obálky typu B
Okrem štandardných obálok C-čkových obálok sa môžete stretnúť aj s B obálkami. Majú väčšie rozmery a používajú sa na zasielanie objemnejších materiálov alebo niekoľkých dokumentov. Tieto formáty sa bežne používajú v kanceláriách, tlačiarňach či kopírovacích prevádzkach:
- B3 (353 x 500 mm) slúži na B6 formát.
- B4 (250 x 353 mm) pojme nezložený A4 stoh.
- B5 (176 x 250 mm) korešponduje s formátom A5 (nezložené správy, ponuky, letáky, hárky).
- B6 (125 x 176 mm) slúži na stoh A6 brožúr, letáčikov či složených sprievodcov.
✉️ Pevný materiál týchto obálok pomáha chrániť obsah pred nežiaducimi pohybmi a deformáciami počas prepravy.
Na čo sa používajú bublinkové obálky?
Šperky, bižutéria, umelecké diela a zberateľské predmety potrebujú extra ochranu, keďže počas prepravy na ne číha množstvo nebezpečenstiev. Ak odosielate tento sortiment, spravte si zásobu bublinkových obálok.
Vankúšiky naplnené vzduchom výborne tlmia nárazy a pohyby, čím sa výrazne zníži šanca, že zásielka dôjde k zákazníkovi poškodená.
Aj bublinkové obálky majú niekoľko rozmerov a účelov:
Typ bublinkovej obálky | Rozmery | Využitie |
CD | 175 x 165 mm | CD/DVD |
L/21 | 400 x 460 mm | oblečenie, textil, poštové krabice |
K/20 | 350 x 470 mm | veľké oblečenie, kalendáre |
I/19 | 295 x 445 mm | veľké hračky, veľké knihy |
H/18 | 265 x 360 mm | knihy, hračky, módne doplnky |
G/17 | 225 x 340 mm | A4 kalendáre, katalógy |
F/16 | 215 x 340 mm | fotoalbumy |
E/15 | 215 x 265 mm | väčšia bižutéria, menšia elektronika |
D/14 | 175 x 265 mm | tablety, malé knihy, čítačky vo veľkosti A5 |
C/13 | 145 x 215 mm | drobná galantéria, príslušenstvo k mobilom |
B/12 | 115 x 215 mm | menšie kozmetické produkty |
| A/11 | 95 x 165 mm | bižutéria, súčiastky, malé krehké predmety |
✉️ Praktický tip: Niekedy je menej naozaj viac. Keď balíte zásielku, zvoľte obálku len o trochu väčšiu, než je potrebné na daný predmet/dokument. Príliš veľký obal môže pôsobiť neesteticky a zákazník môže byť nemilo prekvapený, že na menší predmet plytváte veľkými obalmi. Dokonca si môžete nevedomky zvýšiť náklady na prepravu. Práve preto by ste výber správnych rozmerov nemali podceňovať. Vyberte si obálky z nášho e-shopu.
